База данных итоговых оценок учащихся школы в Delphi 7

Для решения этой задачи написан проект в интегрированной среде разработки Delphi 7 и СУБД Access для хранения и взаимодействия прользователя с данными.

Чтобы установить базу данных учета учеников, достаточно распаковать все файлы на жесткий диск, а после копирования необходимо всего лишь убедиться, что снят флажок «Только чтение», так как если он будет установлен, то будет происходить ошибка обращения к базе данных. Для того чтобы проверить и установить этот флажок в нужное состояние, необходимо вызвать контекстное меню, в котором надо выбрать «Свойства» и появившемся окне снять флажок «Только чтение». После всего можно приступать к работе с программой.

Целью написания проекта является усвоение теоретических знаний по написанию программного продукта. 

Технико-экономическая характеристика объекта:

Основной задачей школы является обучение учеников различным предметам, которые позволяют получить базовые знания для продолжения дальнейшего обучения в различных учебных заведениях.

В школах ученики распределяются по классам, начиная с 1-го и до 11 класса, в которых изучаются различные предметы, причем, чем больше номер класса, тем сложнее становятся изучаемые предметы.

Для каждого класса имеются собственные журналы, в которых учитываются различные данные об учащихся: личные данные – ФИО, адрес проживания и прочее, изучаемые предметы, оценки, пропуски, и дата рождения. По итогам учебного года выставляются годовые оценки, которые затем по итогам всех классов выставляются в аттестат об общем среднем образовании.

После, каждого пройденного года обучения, старые журналы сдаются в архив для хранения, которые потом могут быть использованы для уточнения каких-нибудь неточностей в документации.

Входная информация:

Входной информацией являются, итоговые оценки учащихся, которые берутся из журналов каждого класса.  Оценки учитываются в журнале на протяжении всего года, затем для удобства итоговые данные заносятся в программу, для автоматизации ведения годовой отчетности по оценкам.

В базу данных заносятся сведения, относящиеся к учащимся школы. Для каждого класса заносится список учащихся данного класса, также дополнительно для большей информативности добавляются такие сведения как дата рождения и место проживания. А на основании этого списка для каждого учащегося записывается перечень предметов и полученные по ним итоговые оценки.   

Выходная информация:

Выходной информацией является база данных, в которой в структурированном виде хранится введенная информация об учащихся школы. Из введенных данных очень удобно формировать отчеты, в которых в наглядном виде можно просматривать данные об учащихся. Также к выходной информации можно отнести распечатку документа на принтер, так как это позволяет представлять информацию на бумажные носители информации, которые потом могут быть использованы, как различные документы, заверенные ответственными лицами школы, то есть ставиться печать и роспись. Такие документы могут быть использованы для отчетности пред министерством образования.